نقد شبکه‌های سازمانی چیست؟

istock social network 240x300 نقد  شبکه‌های سازمانی چیست؟

شبکه اجتماعی سازمانی چیست؟

در خصوص تحلیل شبکه‌های سازمانی نتیجه مطالعه‌ای که بر روی ارتباطات داخل سازمانی کمپانی انتشارات سوره مهر انجام شده بود سخن به بین آوردیم، در این مطلب ترجمه شده تلاش گردیده به طور مقدماتی نقد شبکه سازمانی اطلاعات مفید ی که در اختیار سازمان مدیران و نیز محققان پژوهشگران جهت تحقيق سازمان قرار می‌دهد معرفی گردد.
در طول دهه‌ی قدیم تلاش ‌های عدیده‌ای در جهت ویرایش ساختارهای سازمانی و کوتاه‌تر کردن سلسله‌مراتب سازمان‌ها انجام پذیرفته است که نتیجه آن ظهور سازمان‌هایی با ساختار مختصر و سطوح کمتر نیز اهمیت ‌ها و مرز‌های سازمانی فرد دی‌تر بوده است. یکی از اهداف این تلاش ‌ها ارتقاء کارآیی و انعطاف سازمان‌ها بوده است یکی از کالاها و نتایج جنبی آن توجه به این امر است که اکثرا همموسیقی ی‌ها و کار ‌های سازمانی در قالب «شبکه‌های غیررسمی (informal networks)» شکل می‌گیرند نه شبکه‌های گزارش دستور رسمی تعریف شده در سلسله‌مراتب سازمان. این شبکه‌های غیرآشکار و پنهان گهگاه جهت اجرا پیاده‌سازی استراتژی‌های سازمانی نقشی کلیدی ایفا می‌کنند. نتایج تحقیقات نشان داده است که ارتباطات مناسب در شبکه‌های داخل سازمانی می‌تواند تاثیری بالقوه بر بهره‌وری، آموزش و نوآوری سازمانی داشته باشد و همين طور منافع خیلی ی از ارتباطات مناسب بین سازمان‌ها نشئت می‌گیرد.
تحلیل شبکه‌های سازمانی (ONA=Organizational Network Analysis) یک نوع تاباندن اشعه ایکس (x-ray) به یک سازمان در حال کار است، وسائل ی قوی جهت آشکار سازی رویه‌ها و الگوهای انتقال جریان دانش و همکاری در بین گروه‌های استراتژیک سازمان که ممکن است به طور طبیعی معین آشکار نباشند. به عنوان مثال در مطالعه‌ی تحلیل شبکه سازمانی بر روی مدیران و عوامل اجرایی در بخش‌های استخراج و تولید سازمان نفتی بزرگ نتایجی جذاب تذکر حاصل شد. این گروه که در میانه‌ی به کارگیری تکنولوژی نو برای بیشتر شدن سرعت انتقال دانش در بین اعضای کمپانی ‌های تولید سخت‌افزارهای استخراج نفت بود، و همين طور علاقه‌ی بسياري به ارتقاء توانایی به عنوان گروه در جهت ایجاد و به اشتراک‌گذاری دانش داشت در انجام این تحقیق همکاری مناسبی به عمل آورد. همان گونه که از دو گراف دلهره و ترس یم‌شده‌ی زیر معین است، نقد شبکه سازمانی فرق ی عمیق بین ساختار رسمی تعریف شده‌ی گروه ساختار ارتباطات غیررسمی را آشکار کرد.
بعد از انجام تحلیل شبکه سازمانی، سه نتیجه با اهمیت زیاد به دست آمد:
اول، نقد شبکه سازمانی معین کرد که مدیران رده‌ی میانی در فرآیند جریان انتقال دانش و اطلاعات نقشی کلیدی داشتند. یکی از تعجب‌برانگیزترین نتایج از نقشی که «کول (Cole)» در این جریان انتقال دانش بین گروه بر عهده دارد ناشی شد، او فقط رابطه موجود بین بخش‌های تولید دیگر بخش‌های شبکه ارتباطات سازمانی است. در صورتی که او از گروه جدا شود، بهره‌وری گروه به طور کلی اثر معناداری خواهد پذیرفت زیرا افراد از طریق شبکه‌ی ارتباطات غیررسمی، ارتباطاتِ اطلاعاتی مهمی برقرار کرده ‌اند. به عنوان مثال درخواست‌های مختلف ی که برای دریافت اطلاعات به «کول» می‌رسد و او با تذکر به تجارب و حوزه تصمیم‌گیری هر کدام از مدیران این درخواست‌ها را هدایت می‌کند به این طریق یاری می‌کند که کل گروه شبکه روابط رسمی غیررسمی کارآیی پاسخگویی بیشتری داشته باشند.
دوم، ارزیابی شبکه سازمانی کمک کرد که افرادی که کاملا منزوی و کنارگذاشته‌شده بودند شناسایی شوند، این‌ها افرادی که بودند که به میزان کمی از تخصص اطلاعات آنها استفاده شده بود و منابع ارزشمند ی برای کل گروه هستند . همين طور معین کرد که اکثرا مدیران سطوح بالا از ارتباطات روزمره کاری حذف شده و یا از کار ‌های گروه کنار گذاشته شده‌اند؛ به عنوان مثال «جونز (Jones)» که بالاترین اهمیت را در بین مدیران کارکنان بررسي شده دارد، یکی از منزوی‌ترین پیرامونی‌ترین افراد در این شبکه روابط غیررسمی بود. اما این یک نتیجه نسبتا بدیهی است زیرا هر چقدر که اهمیت افراد در سازمان بالاتر می‌رود، کارها وظایف آنها مدیریتی‌تر می‌شود که باعث می‌شود کمتر در دسترس باشند همچنین اطلاعات کمتری در مورد امور روزانه و در حال رخداد در سطوح پایین‌تر در سازمان داشته باشند. با این وجود ، در این مورد ویِژگزینشه در جلسات مباحثه و مصاحبه بعدی ما معین شد که «جونز» به مرور از شبکه روابط سازمانی بیش از میزان حذف شده است و این امر در مواقعی که نیاز به تصمیم‌گیری سریع وجود دارد، باعث می‌شود کل شبکه ارتباطات دچار تعویق زمانی تاخیر در عملکرد شود..
سوم، نقد شبکه سازمانی همچنین میزان ِ جداییِ بخش تولید (زیرگروه بالایی گراف) از دیگر بخش‌های کل شبکه را به خوب ی نشان داد. چند ماه قبل از این مطالعه، اعضای بخش تولید به طور فیزیکی از طبقه‌ی نزدیک به دیگر واحدها نقل محل کرده به طبقه‌ی دیگری از ساختمان منتقل شده بودند، بعد از بررسي بیشتر گراف ارتباطات استخراج شده مدیران سازمان به این نتیجه رسیدند که این نقل مکان و جدایی فیزیکی بسياري از ملاقات‌های ناخودآگاه (serendipitous meetings) بدون برنامه ‌ریزی در راهروهای سازمان را از بین برده است پس جلسات پروگرام ‌ریزی‌شده برای حل موارد عملیاتی به وجود آمده جهت این گروه طراحی گردید که از مشکلات ی که در نتیجه كم شدن نقل انتقال اطلاعات بین بخش تولید و دیگر بخش‌های شبکه ایجاد شده بود پیشگیری گردد.

پاسخ بدهید

ایمیلتان منتشر نمیشودفیلدهای الزامی علامت دار شده اند *

*

خرید vps خرید vps ارزان خرید سرور مجازی خرید سرور مجازی ارزان خرید وی پی اس خرید وی پی اس ارزان خرید فیلترشکن خرید vpn خرید vpn ارزان خرید vpn خرید vpn